Gambaran Umum - Buying

Modul Buying digunakan untuk mengelola seluruh proses pembelian — mulai dari permintaan barang (Material Request), permintaan penawaran ke supplier (Request for Quotation), pembuatan pesanan pembelian (Purchase Order), penerimaan barang, hingga pencatatan faktur pembelian (Purchase Invoice).

1. Dashboard & Grafik

Purchase Order Trends
- Grafik di bagian atas menampilkan tren jumlah Purchase Order (PO) dalam periode tertentu.
- Berguna untuk memantau volume pembelian per bulan/tahun.

2. Your Shortcuts

Berisi pintasan cepat ke menu penting. Contoh dari gambar:

Item → daftar barang/jasa.
Material Request → daftar permintaan barang yang dibuat oleh user internal.
Purchase Order → daftar pesanan pembelian yang dikirim ke supplier.

* Purchase Analytics → laporan analisis pembelian.

Dashboard → ringkasan aktivitas pembelian.
Learn Procurement → panduan penggunaan modul pembelian.

| Shortcut ini bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan.

3. Reports & Masters

A. Buying

Material Request → permintaan barang/jasa dari departemen internal.
Purchase Order → dokumen resmi pemesanan barang ke supplier.
Purchase Invoice → faktur dari supplier yang mencatat kewajiban pembayaran.
Request for Quotation (RFQ) → dokumen permintaan harga ke supplier.
Supplier Quotation → jawaban penawaran dari supplier.

B. Items & Pricing

Item → master data barang/jasa.
Item Price → daftar harga barang.
Price List → daftar harga dalam grup tertentu (misalnya Domestic, International).
Product Bundle → kumpulan item yang dijual/dibeli sebagai satu paket.
Item Group → kategori barang (misalnya Bahan Baku, Sparepart, Alat Kantor).
Promotional Scheme → aturan diskon promosi dari supplier.
Pricing Rule → aturan harga otomatis (misalnya diskon tertentu jika beli ≥100 unit).

C. Supplier

Supplier → master data supplier/vendor.
Supplier Group → pengelompokan supplier (misalnya Lokal, Import, Distributor).
Contact → data kontak supplier.
Address → alamat supplier.

D. Supplier Scorecard

Digunakan untuk menilai performa supplier berdasarkan beberapa kriteria.

Supplier Scorecard → ringkasan penilaian supplier.
Supplier Scorecard Variable → indikator penilaian (misalnya kualitas, ketepatan pengiriman).
Supplier Scorecard Criteria → kriteria evaluasi.
Supplier Scorecard Standing → hasil skor supplier.

E. Settings

Buying Settings → konfigurasi umum pembelian (default terms, harga, alur dokumen).
Purchase Taxes and Charges Template → template pajak dan biaya tambahan untuk pembelian.
Terms and Conditions Template → template syarat dan ketentuan di dokumen pembelian.

F. Key Reports

Purchase Analytics → laporan analisis pembelian (trend, nilai, jumlah).
Purchase Order Analysis → analisis lebih detail terkait PO.
Supplier-Wise Sales Analytics → analisis transaksi per supplier.
Items to Order and Receive → daftar barang yang masih harus dipesan/diterima.
Purchase Order Trends → tren PO per periode.
Procurement Tracker → pelacakan status proses pembelian.

G. Other Reports

Tambahan laporan lain, misalnya:

Items To Be Requested → daftar barang yang perlu diminta.
Item-wise Purchase History → riwayat pembelian per item.
Purchase Receipt Trends → tren penerimaan barang.
Purchase Invoice Trends → tren faktur pembelian.
Subcontracted Raw Materials → bahan baku yang dikirim ke vendor subkontrak.
Supplier Quotation Comparison → perbandingan harga antar supplier.
Material Requests for which Supplier Quotations are not created → daftar permintaan barang yang belum ada penawaran supplier.